WPS Office是一款功能非常强大的办公软件，可以实现办公最常用的文字、表格、演示等多种功能。然而教师们在生活中利用WPS制作处理一些文字文稿时却经常遇到一些难以解决的问题。
本文首先给大家罗列了使用WPS文字创建和编辑文档的一些操作技巧及可能遇到的问题。后续，我们会逐步整理出文章格式编辑与排版、文章的图文排版、文档中的表格应用、文档的高级排版等关于WPS文字系列的培训。
创建和编辑文档1.创建与保存文档
(1)启动WPS2019后，除了可以选择“新建”选项来创建空白文档外，我们还可以按Ctrl+N组合快捷键，迅速新建空白文档。(2)除了创建空白文档外，WPS还为我们提供了大量的精美模板，我们可以根据需要在“新建”窗口中进行选择。
(3)除了单击“文件”按钮来保存文档外，我们还可以按Ctrl+S组合快捷键，直接打开“WPS保存”对话框进行保存。小提示：记住快捷键能节省很多时间哦！2.输入与编辑文本内容
(1)输入特殊字符
选择“插入”选项卡，单击“符号”下拉按钮，在弹出的选项中选择“其他符号”选项。
弹出“符号”对话框，选择“特殊字符”选项卡，选择准备插入的字符，单击“插入”按钮。
(2)输入时间和日期
选择“插入”选项卡，单击“日期”按钮。
弹出“日期和时间”对话框，在“可用格式”列表框中选择日期格式，单击“确定”按钮，即可插入时间。
小提示：在“日期和时间”对话框中，勾选“自动更新”复选框，即可在每次打开该文档时将时间和日期更新为当前的时间和日期；如果勾选“使用全角字符”复选框，输入的时间和日期即为全角字符。(3)移动和复制文本
除了经常使用的“复制”“剪切”“粘贴”按钮可以移动和复制文本外，我们还可以使用快捷键Ctrl+C(复制)、Ctrl+X(剪切)、Ctrl+V(粘贴)来实现，提高操作效率。
(4)查找与替换文本
在“开始”选项卡中单击“查找替换”下拉按钮，在弹出的选项中选择“替换”选项。
弹出“查找和替换”对话框，分别在“查找内容”和“替换为”文本框中输入相应内容，单击“全部替换”按钮。
3.设置文字格式
(1)设置字形和颜色
如何保存一些特殊的精美的字体，以便其他电脑打开时字体不受影响与丢失？
单击“文件”按钮，选择“选项”按钮，选择“常规与保存”选项，勾选“将字体嵌入文件”并点击确定。
(2)设置字符间距
字符间距不需要通过按空格键来调整，直接选中需要设置的文本，右击鼠标选择“字体”选项或者按快捷键Ctrl+D。弹出“字体”对话框，选择“字符间距”选项卡，在“间距”区域右侧选择“加宽”选项，在“值”微调框中输入数值，单击确定。
(3)设置字符边框和底纹
除了对选中的文本通过“开始”选项卡中的“字符底纹”和“边框”进行基本设置以外，还可以在“开始”选项卡中单击“边框”下拉按钮，在弹出的选项中选择“边框和底纹”选项，在“边框和底纹”对话框中，我们可以对边框和底纹进行更加详细、精美的设置。
4.其他操作
(1)快速移动文本：除了使用复制、剪切、粘贴的方法移动文本外，我们还可以使用鼠标拖曳移动文本。选中需要移动的文本，然后按住鼠标左键不放，拖动鼠标指针，将其移至合适的位置。
(2)选择矩形区域：按住Alt键的同时，在文本中拖动鼠标指针即可选择矩形文本。
(3)将文档输出为PDF格式或图片格式：我们还可以将编辑好的文档保存为PDF格式或者图片格式。单击“文件”下拉按钮，在弹出的选项中选择“输出为PDF”或“输出为图片”。或者在“另存为”对话框中，在“文件类型”列表中选择“PDF文件格式(*.pdf)”选项，单击“保存”即可。
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扫码关注撰稿：邵琪 编辑：邵琪 审核：周亚军